Workday Integrates Sana AI Agent into Microsoft 365 Copilot to Streamline HR and Finance

Workday Integrates Sana AI Agent into Microsoft 365 Copilot to Streamline HR and Finance

Workday Integrates Sana AI Agent into Microsoft 365 Copilot to Streamline HR and Finance

Workday has announced that its Sana Self-Service Agent is now officially available within Microsoft 365 Copilot, creating a bridge between enterprise data and everyday productivity tools. 

This integration allows employees and managers to query HR and finance information—such as pay stubs, vacation balances, and expense statuses—directly within Microsoft 365 applications like Teams and Outlook. 

By embedding these capabilities into the existing flow of work, Workday aims to eliminate the friction caused by switching between multiple platforms to handle routine administrative tasks.

The Sana agent operates on an "agentic AI" framework, which means it doesn't just provide information but can also execute complex workflows. 

For example, an employee can ask about their remaining leave in natural language and immediately submit a time-off request without leaving their chat window. 

The system securely connects Microsoft 365 Copilot to Workday’s backend, ensuring that every action taken follows the organization’s established business rules, approvals, and compliance policies while keeping the user’s data within a trusted environment.

For managers and finance leaders, the integration offers a significant boost in operational efficiency. 

Managers can now use Copilot to review team goals, approve timesheets in bulk, or initiate performance reviews through simple conversational prompts. 

Meanwhile, finance teams can quickly verify corporate travel policies or check card eligibility. 

This automation reduces the heavy manual load on HR and finance departments, allowing them to focus on high-value strategic initiatives rather than fielding repetitive inquiries from the workforce.

Security remains a primary focus of this collaboration, as Workday couples Sana’s probabilistic AI reasoning with the company's deterministic "rails" for data management. 

Every interaction respects role-based permissions and maintains an auditable trail, ensuring that sensitive financial and personal data is never compromised. 

While the conversation history is visible in Copilot, the underlying transactions remain strictly within Workday’s secure system, satisfying the rigorous governance requirements of large-scale enterprises.

The Sana Self-Service Agent is currently available as a simple configuration for eligible Workday and Microsoft customers via the Microsoft Marketplace. 

There are no additional licensing requirements or complex deployment projects needed to activate the service. 

As Workday continues to focus on interoperable agent-to-agent solutions, this partnership represents a major step toward a future where AI assistants across different ecosystems can collaborate seamlessly to automate work while maintaining human oversight and institutional control.

वर्कडे ने HR और फाइनेंस को आसान बनाने के लिए सना AI एजेंट को Microsoft 365 Copilot में इंटीग्रेट किया

वर्कडे ने घोषणा की है कि उसका सना सेल्फ-सर्विस एजेंट अब ऑफिशियली Microsoft 365 Copilot में उपलब्ध है, जो एंटरप्राइज डेटा और रोजमर्रा के प्रोडक्टिविटी टूल्स के बीच एक ब्रिज बनाता है।

यह इंटीग्रेशन कर्मचारियों और मैनेजरों को HR और फाइनेंस की जानकारी—जैसे पे स्टब, वेकेशन बैलेंस और खर्च का स्टेटस—सीधे Microsoft 365 एप्लीकेशन जैसे Teams और Outlook में क्वेरी करने की सुविधा देता है।

इन क्षमताओं को काम के मौजूदा फ्लो में एम्बेड करके, वर्कडे का मकसद रूटीन एडमिनिस्ट्रेटिव कामों को संभालने के लिए कई प्लेटफॉर्म के बीच स्विच करने से होने वाली दिक्कत को खत्म करना है।

सना एजेंट एक "एजेंटिक AI" फ्रेमवर्क पर काम करता है, जिसका मतलब है कि यह सिर्फ जानकारी ही नहीं देता बल्कि मुश्किल वर्कफ़्लो को भी पूरा कर सकता है।

उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी अपनी बची हुई छुट्टी के बारे में नेचुरल लैंग्वेज में पूछ सकता है और अपनी चैट विंडो छोड़े बिना तुरंत टाइम-ऑफ रिक्वेस्ट सबमिट कर सकता है।

 यह सिस्टम Microsoft 365 Copilot को Workday के बैकएंड से सुरक्षित रूप से जोड़ता है, यह पक्का करता है कि किया गया हर एक्शन ऑर्गनाइज़ेशन के तय बिज़नेस नियमों, मंज़ूरियों और कम्प्लायंस पॉलिसी के हिसाब से हो, और यूज़र का डेटा एक भरोसेमंद माहौल में रहे।

मैनेजरों और फाइनेंस लीडरों के लिए, यह इंटीग्रेशन ऑपरेशनल एफिशिएंसी में काफ़ी बढ़ोतरी करता है।

मैनेजर अब Copilot का इस्तेमाल टीम के लक्ष्यों का रिव्यू करने, एक साथ टाइमशीट को मंज़ूरी देने या आसान बातचीत वाले संकेतों के ज़रिए परफॉर्मेंस रिव्यू शुरू करने के लिए कर सकते हैं।

इस बीच, फाइनेंस टीमें कॉर्पोरेट ट्रैवल पॉलिसी को जल्दी से वेरिफ़ाई कर सकती हैं या कार्ड की एलिजिबिलिटी चेक कर सकती हैं।

यह ऑटोमेशन HR और फाइनेंस डिपार्टमेंट पर भारी मैनुअल लोड को कम करता है, जिससे वे वर्कफ़ोर्स से बार-बार आने वाली पूछताछ का जवाब देने के बजाय हाई-वैल्यू स्ट्रेटेजिक पहलों पर ध्यान दे पाते हैं।

इस सहयोग का मुख्य फ़ोकस सिक्योरिटी है, क्योंकि Workday, Sana की प्रोबेबिलिस्टिक AI रीज़निंग को डेटा मैनेजमेंट के लिए कंपनी के डिटरमिनिस्टिक "रेल्स" के साथ जोड़ता है।

हर इंटरैक्शन रोल-बेस्ड परमिशन का सम्मान करता है और एक ऑडिटेबल ट्रेल बनाए रखता है, जिससे यह पक्का होता है कि सेंसिटिव फाइनेंशियल और पर्सनल डेटा से कभी कॉम्प्रोमाइज़ न हो।

 हालांकि बातचीत की हिस्ट्री Copilot में दिखती है, लेकिन असल ट्रांज़ैक्शन पूरी तरह से Workday के सिक्योर सिस्टम में ही रहते हैं, जो बड़े एंटरप्राइज़ की सख्त गवर्नेंस ज़रूरतों को पूरा करता है।

Sana Self-Service Agent अभी Microsoft Marketplace के ज़रिए एलिजिबल Workday और Microsoft कस्टमर्स के लिए एक आसान कॉन्फ़िगरेशन के तौर पर उपलब्ध है।

सर्विस को एक्टिवेट करने के लिए किसी एक्स्ट्रा लाइसेंसिंग ज़रूरत या मुश्किल डिप्लॉयमेंट प्रोजेक्ट की ज़रूरत नहीं है।

जैसे-जैसे Workday इंटरऑपरेबल एजेंट-टू-एजेंट सॉल्यूशंस पर फोकस करना जारी रखे हुए है, यह पार्टनरशिप एक ऐसे भविष्य की ओर एक बड़ा कदम है, जहां अलग-अलग इकोसिस्टम में AI असिस्टेंट इंसानी निगरानी और इंस्टीट्यूशनल कंट्रोल बनाए रखते हुए काम को ऑटोमेट करने के लिए आसानी से मिलकर काम कर सकते हैं।

హెచ్‌ఆర్ మరియు ఫైనాన్స్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి వర్క్‌డే, సానా ఏఐ ఏజెంట్‌ను మైక్రోసాఫ్ట్ 365 కోపైలట్‌లో అనుసంధానించింది

వర్క్‌డే తన సానా సెల్ఫ్-సర్వీస్ ఏజెంట్ ఇప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 కోపైలట్‌లో అధికారికంగా అందుబాటులోకి వచ్చిందని ప్రకటించింది. ఇది ఎంటర్‌ప్రైజ్ డేటాకు మరియు రోజువారీ ఉత్పాదకత సాధనాలకు మధ్య వారధిగా పనిచేస్తుంది.

ఈ అనుసంధానం ద్వారా, ఉద్యోగులు మరియు మేనేజర్లు పే స్టబ్‌లు, సెలవుల నిల్వలు, మరియు ఖర్చుల స్థితి వంటి హెచ్‌ఆర్ మరియు ఫైనాన్స్ సమాచారాన్ని టీమ్స్ మరియు అవుట్‌లుక్ వంటి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అప్లికేషన్‌లలోనే నేరుగా తెలుసుకోవచ్చు.

ఈ సామర్థ్యాలను ఇప్పటికే ఉన్న పని విధానంలో పొందుపరచడం ద్వారా, సాధారణ పరిపాలనా పనుల కోసం బహుళ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల మధ్య మారడం వల్ల కలిగే అవాంతరాలను తొలగించాలని వర్క్‌డే లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.

సానా ఏజెంట్ "ఏజెంటిక్ ఏఐ" ఫ్రేమ్‌వర్క్‌పై పనిచేస్తుంది, అంటే ఇది కేవలం సమాచారాన్ని అందించడమే కాకుండా, సంక్లిష్టమైన వర్క్‌ఫ్లోలను కూడా అమలు చేయగలదు.

ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి తమ మిగిలిన సెలవు గురించి సహజ భాషలో అడిగి, తమ చాట్ విండో నుండి బయటకు వెళ్లకుండానే వెంటనే సెలవు అభ్యర్థనను సమర్పించవచ్చు.

 ఈ సిస్టమ్, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 కోపైలట్‌ను వర్క్‌డే బ్యాకెండ్‌కు సురక్షితంగా అనుసంధానిస్తుంది. దీనివల్ల, వినియోగదారుడి డేటాను విశ్వసనీయమైన వాతావరణంలో ఉంచుతూనే, తీసుకున్న ప్రతి చర్య సంస్థ యొక్క స్థాపిత వ్యాపార నియమాలు, ఆమోదాలు మరియు వర్తింపు విధానాలను అనుసరించేలా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

మేనేజర్లు మరియు ఫైనాన్స్ నాయకులకు, ఈ అనుసంధానం కార్యాచరణ సామర్థ్యంలో గణనీయమైన ప్రోత్సాహాన్ని అందిస్తుంది.

మేనేజర్లు ఇప్పుడు కోపైలట్‌ను ఉపయోగించి, సాధారణ సంభాషణా సూచనల ద్వారా బృంద లక్ష్యాలను సమీక్షించవచ్చు, టైమ్‌షీట్‌లను పెద్దమొత్తంలో ఆమోదించవచ్చు లేదా పనితీరు సమీక్షలను ప్రారంభించవచ్చు.

అదే సమయంలో, ఫైనాన్స్ బృందాలు కార్పొరేట్ ప్రయాణ విధానాలను త్వరగా ధృవీకరించవచ్చు లేదా కార్డు అర్హతను తనిఖీ చేయవచ్చు.

ఈ ఆటోమేషన్, హెచ్‌ఆర్ మరియు ఫైనాన్స్ విభాగాలపై ఉన్న అధిక మాన్యువల్ పనిభారాన్ని తగ్గిస్తుంది. దీనివల్ల వారు ఉద్యోగుల నుండి వచ్చే పునరావృత విచారణలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి బదులుగా, అధిక విలువ కలిగిన వ్యూహాత్మక కార్యక్రమాలపై దృష్టి పెట్టడానికి వీలు కలుగుతుంది.

ఈ సహకారంలో భద్రత ప్రధాన దృష్టిగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే వర్క్‌డే, సానా యొక్క ప్రాబబిలిస్టిక్ ఏఐ రీజనింగ్‌ను, డేటా నిర్వహణ కోసం కంపెనీ యొక్క డిటర్మినిస్టిక్ "రైల్స్"తో జత చేస్తుంది.

ప్రతి పరస్పర చర్య పాత్ర-ఆధారిత అనుమతులను గౌరవిస్తుంది మరియు ఆడిట్ చేయదగిన మార్గాన్ని నిర్వహిస్తుంది. దీనివల్ల సున్నితమైన ఆర్థిక మరియు వ్యక్తిగత డేటా ఎప్పటికీ రాజీపడదని నిర్ధారిస్తుంది.

 కోపైలట్‌లో సంభాషణ చరిత్ర కనిపించినప్పటికీ, అంతర్లీన లావాదేవీలు వర్క్‌డే యొక్క సురక్షిత వ్యవస్థలోనే ఖచ్చితంగా ఉంటాయి, ఇది భారీ-స్థాయి సంస్థల కఠినమైన పాలనా అవసరాలను తీరుస్తుంది.

అర్హత కలిగిన వర్క్‌డే మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ కస్టమర్‌ల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ మార్కెట్‌ప్లేస్ ద్వారా సానా సెల్ఫ్-సర్వీస్ ఏజెంట్ ప్రస్తుతం ఒక సాధారణ కాన్ఫిగరేషన్‌గా అందుబాటులో ఉంది.

ఈ సేవను యాక్టివేట్ చేయడానికి అదనపు లైసెన్సింగ్ అవసరాలు లేదా సంక్లిష్టమైన డిప్లాయ్‌మెంట్ ప్రాజెక్ట్‌లు అవసరం లేదు.

వర్క్‌డే పరస్పర అనుసంధాన ఏజెంట్-టు-ఏజెంట్ పరిష్కారాలపై దృష్టి సారిస్తూనే ఉన్నందున, ఈ భాగస్వామ్యం భవిష్యత్తు దిశగా ఒక ప్రధాన ముందడుగును సూచిస్తుంది. ఈ భవిష్యత్తులో, మానవ పర్యవేక్షణ మరియు సంస్థాగత నియంత్రణను కొనసాగిస్తూనే, విభిన్న ఎకోసిస్టమ్‌లలోని AI అసిస్టెంట్‌లు పనిని ఆటోమేట్ చేయడానికి సజావుగా సహకరించుకోగలవు.