Microsoft Enhances Teams Privacy with Screenshot Blocking Following Skype Transition

Microsoft Enhances Teams Privacy with Screenshot Blocking Following Skype Transition

Microsoft Enhances Teams Privacy with Screenshot Blocking Following Skype Transition

As Microsoft officially sunsets Skype, its focus has intensified on Microsoft Teams as the primary communication and collaboration platform. 

Recognizing the influx of former Skype users and the heightened scrutiny on its flagship offering, Microsoft is introducing a significant privacy enhancement to Teams. 

This upcoming feature aims to prevent meeting participants from capturing screenshots during meetings, a development poised to be particularly well-received by businesses concerned about protecting sensitive information shared in virtual environments.

This new privacy safeguard, dubbed part of "extended meeting protection," is currently in the final stages of development and internal testing. 

Microsoft has announced that the rollout of the screen capture blocking functionality is scheduled to commence globally in July and will be available across all major platforms. 

This includes the desktop applications for both Windows and Mac operating systems, as well as the mobile applications for both iOS and Android devices, ensuring comprehensive coverage for the vast majority of Teams users.

According to a post on the Microsoft 365 Roadmap, the "Prevent Screen Capture" feature will actively block unauthorized attempts to take screenshots during meetings. 

When a user tries to capture the screen, the meeting window will turn black, effectively obscuring any sensitive content from being recorded. 

This proactive measure directly addresses concerns about the potential for unauthorized dissemination of confidential information discussed or displayed during online meetings.

For users joining Teams meetings from platforms that do not support this new privacy feature, Microsoft has implemented a contingency plan. 

To maintain the integrity and security of the meeting content, these participants will be automatically placed in audio-only mode. 

This ensures that while they can still contribute verbally, they will not have access to any visual information that could potentially be captured without authorization, further bolstering the meeting's privacy.

This move by Microsoft to bolster privacy features in Teams mirrors security options already present on other popular communication platforms like WhatsApp.

 By implementing this global screen capture block across its desktop and mobile applications, Microsoft is demonstrating its commitment to providing a secure and private environment for its users, especially as Teams becomes the central hub for communication following the retirement of Skype. 

This enhancement is a significant step in addressing privacy concerns and fostering greater trust in the platform for both individual and business users.

Microsoft ने Skype ट्रांज़िशन के बाद स्क्रीनशॉट ब्लॉकिंग के साथ Teams की गोपनीयता को बढ़ाया

जैसे ही Microsoft आधिकारिक तौर पर Skype को बंद कर रहा है, इसका ध्यान प्राथमिक संचार और सहयोग प्लेटफ़ॉर्म के रूप में Microsoft Teams पर केंद्रित हो गया है।

Skype के भूतपूर्व उपयोगकर्ताओं की आमद और इसकी प्रमुख पेशकश पर बढ़ती जांच को देखते हुए, Microsoft Teams में एक महत्वपूर्ण गोपनीयता संवर्द्धन शुरू कर रहा है।

इस आगामी सुविधा का उद्देश्य मीटिंग के दौरान मीटिंग में भाग लेने वालों को स्क्रीनशॉट कैप्चर करने से रोकना है, यह एक ऐसा विकास है जिसे वर्चुअल वातावरण में साझा की गई संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के बारे में चिंतित व्यवसायों द्वारा विशेष रूप से अच्छी तरह से प्राप्त किया जा सकता है।

यह नया गोपनीयता सुरक्षा उपाय, जिसे "विस्तारित मीटिंग सुरक्षा" का हिस्सा कहा जाता है, वर्तमान में विकास और आंतरिक परीक्षण के अंतिम चरण में है।

Microsoft ने घोषणा की है कि स्क्रीन कैप्चर ब्लॉकिंग कार्यक्षमता का रोलआउट जुलाई में वैश्विक स्तर पर शुरू होने वाला है और यह सभी प्रमुख प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध होगा।

इसमें Windows और Mac ऑपरेटिंग सिस्टम दोनों के लिए डेस्कटॉप एप्लिकेशन, साथ ही iOS और Android डिवाइस दोनों के लिए मोबाइल एप्लिकेशन शामिल हैं, जो Teams के अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए व्यापक कवरेज सुनिश्चित करते हैं।

 Microsoft 365 रोडमैप पर एक पोस्ट के अनुसार, "स्क्रीन कैप्चर रोकें" सुविधा मीटिंग के दौरान स्क्रीनशॉट लेने के अनधिकृत प्रयासों को सक्रिय रूप से ब्लॉक करेगी।

जब कोई उपयोगकर्ता स्क्रीन कैप्चर करने का प्रयास करता है, तो मीटिंग विंडो काली हो जाएगी, जिससे कोई भी संवेदनशील सामग्री रिकॉर्ड होने से प्रभावी रूप से छिप जाएगी।

यह सक्रिय उपाय ऑनलाइन मीटिंग के दौरान चर्चा या प्रदर्शित गोपनीय जानकारी के अनधिकृत प्रसार की संभावना के बारे में चिंताओं को सीधे संबोधित करता है।

ऐसे प्लेटफ़ॉर्म से Teams मीटिंग में शामिल होने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए जो इस नई गोपनीयता सुविधा का समर्थन नहीं करते हैं, Microsoft ने एक आकस्मिक योजना लागू की है।

मीटिंग सामग्री की अखंडता और सुरक्षा बनाए रखने के लिए, इन प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से केवल ऑडियो मोड में रखा जाएगा।

यह सुनिश्चित करता है कि जब वे अभी भी मौखिक रूप से योगदान दे सकते हैं, तो उनके पास किसी भी दृश्य जानकारी तक पहुँच नहीं होगी जिसे संभावित रूप से प्राधिकरण के बिना कैप्चर किया जा सकता है, जिससे मीटिंग की गोपनीयता को और बढ़ावा मिलता है।

Microsoft द्वारा Teams में गोपनीयता सुविधाओं को मजबूत करने के लिए यह कदम WhatsApp जैसे अन्य लोकप्रिय संचार प्लेटफ़ॉर्म पर पहले से मौजूद सुरक्षा विकल्पों को दर्शाता है।

 अपने डेस्कटॉप और मोबाइल एप्लिकेशन में इस वैश्विक स्क्रीन कैप्चर ब्लॉक को लागू करके, Microsoft अपने उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुरक्षित और निजी वातावरण प्रदान करने के लिए अपनी प्रतिबद्धता प्रदर्शित कर रहा है, खासकर जब Skype की सेवानिवृत्ति के बाद Teams संचार के लिए केंद्रीय केंद्र बन गया है।

यह संवर्द्धन गोपनीयता संबंधी चिंताओं को दूर करने और व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए प्लेटफ़ॉर्म में अधिक विश्वास को बढ़ावा देने में एक महत्वपूर्ण कदम है।

స్కైప్ పరివర్తన తర్వాత స్క్రీన్‌షాట్ బ్లాకింగ్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల గోప్యతను మెరుగుపరుస్తుంది

మైక్రోసాఫ్ట్ అధికారికంగా స్కైప్‌ను రద్దు చేస్తున్నందున, దాని దృష్టి ప్రాథమిక కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకార వేదికగా మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలపై తీవ్రమైంది. 

మాజీ స్కైప్ వినియోగదారుల రాకను మరియు దాని ప్రధాన సమర్పణపై పెరిగిన పరిశీలనను గుర్తించి, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలకు గణనీయమైన గోప్యతా మెరుగుదలను పరిచయం చేస్తోంది. 

ఈ రాబోయే ఫీచర్ సమావేశాల సమయంలో సమావేశంలో పాల్గొనేవారు స్క్రీన్‌షాట్‌లను సంగ్రహించకుండా నిరోధించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది, వర్చువల్ పరిసరాలలో పంచుకునే సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షించడం గురించి ఆందోళన చెందుతున్న వ్యాపారాల ద్వారా ప్రత్యేకంగా బాగా స్వీకరించబడే అభివృద్ధి.

"విస్తరించిన సమావేశ రక్షణ"లో భాగంగా పిలువబడే ఈ కొత్త గోప్యతా రక్షణ ప్రస్తుతం అభివృద్ధి మరియు అంతర్గత పరీక్ష యొక్క చివరి దశలలో ఉంది. 

స్క్రీన్ క్యాప్చర్ బ్లాకింగ్ కార్యాచరణ యొక్క రోల్ అవుట్ జూలైలో ప్రపంచవ్యాప్తంగా ప్రారంభం కానుందని మరియు అన్ని ప్రధాన ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో అందుబాటులో ఉంటుందని మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రకటించింది. 

ఇందులో Windows మరియు Mac ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ల కోసం డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లు, అలాగే iOS మరియు Android పరికరాల కోసం మొబైల్ అప్లికేషన్‌లు ఉన్నాయి, ఇది చాలా మంది బృందాల వినియోగదారులకు సమగ్ర కవరేజీని నిర్ధారిస్తుంది.

 మైక్రోసాఫ్ట్ 365 రోడ్‌మ్యాప్‌లోని ఒక పోస్ట్ ప్రకారం, "ప్రివెంట్ స్క్రీన్ క్యాప్చర్" ఫీచర్ మీటింగ్‌ల సమయంలో స్క్రీన్‌షాట్‌లను తీయడానికి అనధికార ప్రయత్నాలను చురుకుగా బ్లాక్ చేస్తుంది. 

ఒక వినియోగదారు స్క్రీన్‌ను క్యాప్చర్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీటింగ్ విండో నల్లగా మారుతుంది, ఏదైనా సున్నితమైన కంటెంట్ రికార్డ్ కాకుండా సమర్థవంతంగా అస్పష్టం చేస్తుంది. 

ఆన్‌లైన్ మీటింగ్‌ల సమయంలో చర్చించబడిన లేదా ప్రదర్శించబడే గోప్య సమాచారం యొక్క అనధికార వ్యాప్తికి సంబంధించిన ఆందోళనలను ఈ చురుకైన చర్య నేరుగా పరిష్కరిస్తుంది.

ఈ కొత్త గోప్యతా ఫీచర్‌కు మద్దతు ఇవ్వని ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల నుండి టీమ్స్ మీటింగ్‌లలో చేరే వినియోగదారుల కోసం, మైక్రోసాఫ్ట్ ఒక ఆకస్మిక ప్రణాళికను అమలు చేసింది. 

మీటింగ్ కంటెంట్ యొక్క సమగ్రత మరియు భద్రతను నిర్వహించడానికి, ఈ పాల్గొనేవారు స్వయంచాలకంగా ఆడియో-ఓన్లీ మోడ్‌లో ఉంచబడతారు. 

వారు ఇప్పటికీ మౌఖికంగా సహకరించగలిగినప్పటికీ, అధికారం లేకుండా సంగ్రహించబడే ఏదైనా దృశ్య సమాచారానికి వారికి ప్రాప్యత ఉండదని ఇది నిర్ధారిస్తుంది, ఇది మీటింగ్ గోప్యతను మరింత బలపరుస్తుంది.

టీమ్‌లలో గోప్యతా లక్షణాలను బలోపేతం చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ చేసిన ఈ చర్య WhatsApp వంటి ఇతర ప్రసిద్ధ కమ్యూనికేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ఇప్పటికే ఉన్న భద్రతా ఎంపికలను ప్రతిబింబిస్తుంది.

 ఈ గ్లోబల్ స్క్రీన్ క్యాప్చర్ బ్లాక్‌ను దాని డెస్క్‌టాప్ మరియు మొబైల్ అప్లికేషన్‌లలో అమలు చేయడం ద్వారా, మైక్రోసాఫ్ట్ తన వినియోగదారులకు సురక్షితమైన మరియు ప్రైవేట్ వాతావరణాన్ని అందించడంలో తన నిబద్ధతను ప్రదర్శిస్తోంది, ముఖ్యంగా స్కైప్ పదవీ విరమణ తర్వాత టీమ్స్ కమ్యూనికేషన్‌కు కేంద్ర కేంద్రంగా మారుతున్నందున. 

గోప్యతా సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మరియు వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార వినియోగదారుల కోసం ప్లాట్‌ఫామ్‌పై ఎక్కువ నమ్మకాన్ని పెంపొందించడంలో ఈ మెరుగుదల ఒక ముఖ్యమైన అడుగు.